Evolución de la oficina

Gracias a los avances tecnológicos las empresas han tenido que realizar una serie de cambios en las oficinas. Anteriormente la mayoría de las oficinas eran tradicionales. Hoy día la mayoría de las oficinas cuentan con diseños ergonómicos (áreas abiertas). El trabajo de oficina ha variado y se han añadido otras tareas que lo hacen más interesante, variado y retador.

El objetivo principal de la oficina modular es aumentar el flujo de trabajo, hacer mejor uso del espacio, fomentar las relaciones entre los empleados, compartir equipos costosos e información en diferentes sistemas, disminuir el tiempo de distribución y recibo de la información y crear un ambiente más atractivo para los visitantes.

Sin embargo, hay que tener presente al diseñar este tipo de oficina; designar un área que ofrezca mayor privacidad y que el empleado la pueda utilizar en el momento en que la necesite para realizar trabajos que requieran mucha concentración, confidencialidad o conversaciones privadas.

El término ergonomía se define como la ciencia que planifica el ambiente de trabajo para la conveniencia del empleado y logar más eficiencia en la realización de tareas. Toma en consideración los siguientes elementos para diseñar las oficinas y crear espacios gratos para trabajar:

• Niveles de autoridad según se presenta el organigrama de la empresa
• Distribución de funciones y flujo del trabajo
• Dimensiones de los espacios disponibles
• Comunicación entre divisiones o departamentos
• Número de empleados
• Equipo básico que utilizará cada empleado
• Aspectos ambientales necesarios para satisfacer las necesidades individuales de los empleados
• Posibilidades de ampliación
• Iluminación, temperatura, color, ruido, decoración y equipo

He preparado un slideshare donde les muestro algunos de los equipos que se están utilizando.

‘>

La mayor parte de esta información fue tomada del libro: Procedimientos Administrativos para la Oficina de Amelia Maldonado Ruiz y Conchita Delgado. (2001)